Dynamisk timeplan

Hva er dynamisk timeplan?

Dynamisk timeplan lar kunder booke fleksible økter i stedet for faste tidsluker. Når det er aktivert, kombinerer systemet sammenhengende ledige tider og lar kunden velge hvor lenge de vil spille – innenfor minimums- og maksimumsvarigheten du angir.

Innstillingene konfigureres per sport, slik at du kan ha ulike regler for padel og tennis på samme anlegg.

Slik aktiverer du det

1. Gå til Administrasjon > Anlegget > Timeplaninnstillinger.
2. Klikk på sporten du vil konfigurere.
3. Huk av Aktiver.
4. Angi minimums- og maksimumsvarighet for booking.
5. Aktiver eventuelt Unngå hull.
6. Lagre endringene.

Banene må ha en sesong med genererte tider før dynamisk timeplan trer i kraft.

Innstillinger

• Minimum bookinglengde – den korteste bookingen som er tillatt (f.eks. 60 minutter). Må være høyst halvparten av maksimum.
• Maksimum bookinglengde – den lengste bookingen som er tillatt (f.eks. 240 minutter / 4 timer). Må være minst det dobbelte av minimum.
• Unngå hull – når dette er aktivert, forhindrer systemet bookinger som ville etterlatt et isolert hull som er for kort til at noen andre kan booke. Dette holder timeplanen ryddig og unngår bortkastet banetid.

Slik fungerer det

Når en kunde ser på timeplanen:

1. Systemet finner alle sammenhengende ledige tider på hver bane.
2. Det markerer hvilke tider som kan starte en booking (nok ledig tid etter dem til å oppfylle minimumsvarigheten).
3. For hver gyldig start beregner det hvilke tider som kan avslutte bookingen (innenfor min/maks-området).
4. Kunden velger en starttid og en varighet, og systemet booker de tilhørende tidene som én enkelt booking.

Hvis Unngå hull er aktivert, sjekker systemet også at det ikke blir igjen ubookbare fragmenter før eller etter den valgte bookingen.

Eksempel

En padelbane har 1-times tider fra 08:00 til 22:00. Du setter minimum 60 minutter og maksimum 120 minutter:

• En kunde kan booke 08:00–09:00 (1 time) eller 08:00–10:00 (2 timer).
• De kan ikke booke 08:00–08:30 (under minimum) eller 08:00–11:00 (over maksimum).
• Hvis 10:00–11:00 allerede er booket, kan kunden bare booke 08:00–09:00 eller 08:00–10:00 (systemet stopper ved den eksisterende bookingen).

Godt å vite

• Dynamisk timeplan gjelder bare for kundevendt booking. Administratorer som booker gjennom admin-timeplanvisningen påvirkes ikke av disse restriksjonene.
• Andre bookingregler (maks bookinger per dag, forhåndsbookingsgrenser osv.) gjelder fortsatt i tillegg til innstillingene for dynamisk timeplan.
• Hvis du endrer innstillingene, påvirkes ikke eksisterende bookinger – bare nye bookinger følger de oppdaterte reglene.