Wat zijn afwijkingen?
Met afwijkingen kun je het boekingsschema wijzigen nadat een seizoen is gemaakt. Je gebruikt ze om openingstijden aan te passen, boekingslengtes te wijzigen, of specifieke tijden te sluiten – bijvoorbeeld voor feestdagen, toernooien, of afwijkende weekendtijden.
Een afwijking kan nieuwe tijdsloten openen of bestaande sluiten.
Een afwijking maken
- Ga naar Beheer > Seizoenen en klik op het seizoen dat je wilt aanpassen.
- Scroll naar beneden naar Afwijkingen en klik op Afwijking maken.
- Vul de gegevens van de afwijking in:
- Naam – een beschrijvende naam, bijv. "Sluit ma–vr 06–17 Padel" of "Open weekenden 08–22".
- Datumbereik – de start- en einddatum voor wanneer de afwijking geldt. De einddatum moet op of na de startdatum zijn.
- Tijdbereik – de start- en eindtijden. De starttijd moet voor de eindtijd zijn.
- Banen – selecteer welke banen worden beïnvloed. Alleen aangevinkte banen worden gewijzigd.
- Dagen – selecteer welke weekdagen worden beïnvloed.
- Boekingsduur – de slotlengte voor de beïnvloede tijden (bijv. 1:00, 1:30). Kan niet 00:00 zijn.
- Tijd tussen boekingen – optionele pauze tussen slots.
- Openen/Sluiten – kies of je nieuwe tijdsloten wilt openen of bestaande wilt sluiten.
- Klik op Volgende stap om de wijzigingen te bekijken. Het voorbeeld toont welke slots worden toegevoegd of verwijderd.
- Controleer en bevestig om de afwijking toe te passen.
Openen vs. sluiten van afwijkingen
- Openen – maakt nieuwe boekbare tijdsloten in het geselecteerde bereik. Als er al slots in dat bereik zijn, worden ze vervangen door de nieuwe instellingen.
- Sluiten – verwijdert niet-geboekte tijdsloten in het geselecteerde bereik. Slots met bestaande boekingen worden niet verwijderd – je moet die boekingen eerst annuleren.
Afwijkingen kopiëren tussen seizoenen
Bij het bewerken van een seizoen kun je alle afwijkingen van een ander seizoen kopiëren. De datums worden aangepast zodat ze in het doelseizoen passen. Als een gekopieerde afwijking slots met bestaande boekingen zou beïnvloeden, krijg je een foutmelding en wordt die afwijking overgeslagen.
Een afwijking verwijderen
Je kunt een afwijking verwijderen, maar let op: het verwijderen maakt de slotwijzigingen die het al heeft gemaakt niet ongedaan. Als je het effect wilt omkeren, maak dan een nieuwe afwijking met de tegenovergestelde instelling (openen vs. sluiten).