Postavke rasporeda
Stranica Postavke rasporeda omogućava vam kontrolu nad načinom rezerviranja terena u vašem objektu. Nalazi se u Administracija > Postavke rasporeda.
Postavke su podijeljene u tri područja: pravila rasporeda (po sportu), ograničenja rezerviranja i pravila otkazivanja.
Pravila rasporeda
Pravila rasporeda određuju trajanje rezervacije i konfiguriraju se zasebno za svaki sport. Kliknite kartice sportova na vrhu za prebacivanje između njih.
Omogućeno
Uključite ili isključite dinamička pravila rasporeda za ovaj sport. Kada su onemogućena, korisnici mogu rezervirati bilo koju dostupnu kombinaciju termina bez ograničenja trajanja.
Minimalno trajanje rezervacije
Najkraća rezervacija koju korisnik može napraviti, u minutama. Na primjer, postavljanje na 60 znači da korisnici moraju rezervirati najmanje jedan sat.
Maksimalno trajanje rezervacije
Najduža rezervacija koju korisnik može napraviti, u minutama. Na primjer, postavljanje na 240 znači da korisnici mogu rezervirati do četiri sata.
Napomena: Maksimum mora biti najmanje dvostruko veći od minimuma. Na primjer, ako je minimum 60 minuta, maksimum mora biti najmanje 120 minuta.
Izbjegavanje praznina
Kada je omogućeno, raspored neće dopustiti korisnicima da ostave kratke, nerezervabilne praznine između rezervacija. Praznina se smatra prekratkom ako je kraća od minimalnog trajanja rezervacije.
Na primjer, ako je minimalno trajanje 60 minuta i korisnikova rezervacija bi ostavila 30-minutnu prazninu prije sljedeće rezervacije, sustav to blokira jer nitko ne može rezervirati tu 30-minutnu prazninu.
Iznimka: Rezervacije u zadnji trenutak (koje počinju unutar minimalnog trajanja od sada) izuzete su od pravila praznina, tako da korisnici i dalje mogu praviti spontane rezervacije.
Ograničenja rezerviranja
Ove postavke primjenjuju se na sve sportove u vašem objektu i ograničavaju koliko rezervacija korisnik može imati.
Maksimalan broj nadolazećih rezervacija
Ograničava ukupan broj nadolazećih rezervacija koje korisnik može imati u bilo kojem trenutku. Kada dosegnu ograničenje, moraju pričekati da postojeća rezervacija prođe prije nego naprave novu.
Maksimalan broj nadolazećih rezervacija po danu
Ograničava koliko rezervacija korisnik može imati na isti kalendarski dan.
Ukupno rezerviranih minuta
Ograničava ukupne minute nadolazećih rezervacija koje korisnik može imati. Na primjer, ako je postavljeno na 600, korisnik može imati do 10 sati nadolazećih rezervacija. Primjenjuje se samo na obične rezervacije, ne na pretplate ili aktivnosti.
Rezervirane minute po danu
Ograničava ukupne minute koje korisnik može rezervirati na isti kalendarski dan. Primjenjuje se samo na obične rezervacije.
Dopusti rezervacije za isti dan
Kada je omogućeno, rezervacije za isti dan izuzete su od ukupnih ograničenja rezervacija i minuta. Ovo omogućava korisnicima rezerviranje na trenutni dan čak i ako su dosegli ukupno ograničenje, potičući korištenje terena u zadnji trenutak.
Dana unaprijed
Kontrolira koliko daleko u budućnost korisnici mogu rezervirati. Na primjer, postavljanje na 30 znači da korisnici mogu vidjeti i rezervirati termine samo do 30 dana unaprijed.
Savjet: Ovo se može nadjačati po kategoriji korisnika. Ako korisnik pripada kategoriji s većom vrijednošću dana unaprijed, dobiva veće ograničenje. Ovo je korisno za davanje članovima ranijeg pristupa rezerviranju od nečlanova.
Pravila otkazivanja
Besplatna otkazivanja (sati unapријed)
Broj sati prije početka rezervacije tijekom kojih korisnik može otkazati i dobiti potpuni povrat sredstava. Na primjer, ako je postavljeno na 15, korisnici mogu otkazati besplatno do 15 sati prije početka rezervacije.
Povrati za kasna otkazivanja (%)
Kada je omogućeno, korisnici koji otkažu nakon besplatnog roka za otkazivanje dobivaju djelomičan povrat sredstava na temelju ovog postotka. Na primjer, ako je postavljeno na 50%, korisnik koji otkaze prekasno dobiva natrag 50% onoga što je platio.
Kada je onemogućeno (ili postavljeno na 0%), nema povrata sredstava za kasna otkazivanja.
Savjeti
- Pojedini korisnici mogu biti izuzeti od ograničenja rezerviranja u svom korisničkom profilu. Koristite ovo za trenere, osoblje ili druge posebne slučajeve.
- Pravila rasporeda su po sportu — možda ćete htjeti kraća maksimalna trajanja za popularne sportove i duža za manje zauzete.
- Svaka postavka s potvrdnim okvirom mora biti omogućena (označena) da bi ograničenje stupilo na snagu. Samo brojčana vrijednost ne aktivira ograničenje.