Pristupni kodovi
Pristupni kodovi omogućuju Vam upravljanje vremenski ograničenim ulaznim kodovima za Vaš objekt. Kodovi su povezani s određenim terenima i vrijede za definirano vremensko razdoblje. Kada korisnik napravi rezervaciju, relevantni pristupni kod automatski se uključuje u potvrdu rezervacije.
Upravljanje pristupnim kodovima
- Idite na Administracija > Pristupni kodovi.
- Kliknite Dodaj pristupni kod za dodavanje novog retka.
- Ispunite sljedeće za svaki kod:
- Kod – tekst pristupnog koda (npr. "1234").
- Tereni – odaberite na koje terene se kod primjenjuje. Možete odabrati više terena.
- Vrijedi od – datum i vrijeme kada kod postaje aktivan.
- Vrijedi do – datum i vrijeme kada kod istječe.
- Kliknite Spremi.
Kada dodate novi redak, sustav automatski predlaže sljedeći vremenski interval na temelju prethodnog retka.
Uvoz pristupnih kodova iz Excela
Za masovno upravljanje možete uvesti kodove iz Excel datoteke.
- Kliknite Uvezi.
- Učitajte svoju Excel datoteku (.xls). Datoteka treba sadržavati stupce za vrijedi od, vrijedi do, kod i terene.
- Mapirajte stupce iz Vaše datoteke u obavezna polja.
- Pregledajte podatke i provjerite ima li upozorenja o validaciji (npr. prazni kodovi ili neispravni formati datuma).
- Kliknite Potvrdi za uvoz.
Očekivani format datuma za uvoz je yyyy-MM-dd HH:mm:ss. Nazivi terena uspoređuju se po nazivu (bez razlikovanja velikih i malih slova).
Izvoz i brisanje kodova
- Izvoz – odaberite kodove pomoću potvrdnih okvira i odaberite Izvezi iz padajućeg izbornika radnji. Preuzima se Excel datoteka.
- Obriši odabrane – odaberite kodove i odaberite Obriši iz padajućeg izbornika radnji.
- Obriši korištene kodove – uklanja sve istekle kodove (gdje je datum isteka prošao).
Kako pristupni kodovi dolaze do korisnika
Kada korisnik rezervira teren koji ima aktivan pristupni kod, kod se automatski uključuje u e-poruku potvrde rezervacije. Sustav odabira kod koji vrijedi za rezervirani termin i teren.