Cette solution vous permet de continuer à enregistrer la présence sans double travail, jusqu'au lancement de la nouvelle fonction complète de suivi de présence (incluant l'importation et le reporting vers RF).
Commencez par télécharger le fichier disponible en haut de la page sous Planificateur d'entraînement → Cours Planification.
Lors de la création du fichier, seuls les cours marqués « Synchroniser avec IdrottOnline » sous
Planificateur d'entraînement → Cours sont inclus. Assurez-vous donc que tous les cours pour lesquels vous souhaitez enregistrer la présence sont marqués avec ce paramètre avant de télécharger le fichier.
Téléchargez le fichier et enregistrez-le localement dans un emplacement partagé pour le club (par ex. SharePoint, Google Drive ou similaire). C'est pratique si plusieurs personnes travaillent dans le fichier.
Le fichier comprend plusieurs onglets, chacun représentant la planification d'une semaine de cours.
Le fichier contient également 6 colonnes fixes qui contiennent des informations importantes sur vos séances de cours.
REMARQUE ! Ne modifiez pas les en-têtes ni l'ordre des colonnes.
Le fichier est en grande partie pré-rempli, avec les noms et les numéros d'identité personnels (personnummer) de vos responsables et participants déjà inclus. Vous devez compléter leur présence/absence ou ajouter de nouveaux participants ajoutés pendant le cours.
- Pour enregistrer la présence ou signaler un handicap, saisissez 1 ou 0 dans les colonnes D, E ou F.
Le chiffre 1 signifie Présent, le chiffre 0 signifie Absent.
Voir les champs en vert dans l'image d'exemple ci-dessus.
Les responsables doivent être marqués avec 1 sous « Responsable » et « Présent »
REMARQUE ! Les champs ne peuvent pas être laissés vides
- Si vous devez ajouter un nouveau participant en cours de trimestre, vous pouvez facilement ajouter ses informations au fichier.
Ajoutez une nouvelle ligne sous le bon groupe/semaine et remplissez le numéro d'identité personnel complet du participant (12 chiffres) ainsi que le prénom et le nom de famille dans les colonnes indiquées.
N'oubliez pas d'ajouter le nouveau participant aux semaines/séances suivantes.
Pensez à enregistrer le fichier après chaque modification pour ne pas perdre le suivi de présence déjà effectué.
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