Mikä on dynaaminen aikataulu?
Dynaamisen aikataulun avulla asiakkaat voivat varata joustavan pituisia pelisessioita kiinteiden aikojen sijaan. Kun se on käytössä, järjestelmä yhdistää peräkkäiset vapaat ajat ja antaa asiakkaan valita, kuinka kauan hän haluaa pelata – asettamiesi minimi- ja maksimikestojen rajoissa.
Asetukset määritetään lajikohtaisesti, joten voit asettaa eri säännöt padelille ja tennikselle samassa paikassa.
Aktivointi
- Siirry kohtaan Hallinta > Paikka > Aikatauluasetukset.
- Napsauta lajia, jonka haluat määrittää.
- Rastita Aktivoi.
- Aseta varauksen minimi- ja maksimikesto.
- Ota halutessasi käyttöön Vältä aukkoja.
- Tallenna muutokset.
Kentilläsi täytyy olla kausi, jossa on luodut ajat, ennen kuin dynaaminen aikataulu astuu voimaan.
Asetukset
- Varauksen minimipituus – lyhin sallittu varaus (esim. 60 minuuttia). Täytyy olla enintään puolet maksimista.
- Varauksen maksimipituus – pisin sallittu varaus (esim. 240 minuuttia / 4 tuntia). Täytyy olla vähintään kaksinkertainen minimiin nähden.
- Vältä aukkoja – kun käytössä, järjestelmä estää varaukset, jotka jättäisivät yksittäisen aukon, joka on liian lyhyt muiden varattavaksi. Tämä pitää aikataulun siistinä ja välttää hukkaan menevää kenttäaikaa.
Miten se toimii
Kun asiakas katsoo aikataulua:
- Järjestelmä etsii kaikki peräkkäiset vapaat ajat kullakin kentällä.
- Se merkitsee, mitkä ajat voivat aloittaa varauksen (riittävästi vapaata aikaa minimikeston täyttämiseksi).
- Jokaiselle kelvolliselle aloitusajalle se laskee, mitkä ajat voivat päättää varauksen (minimi- ja maksimirajojen sisällä).
- Asiakas valitsee aloitusajan ja keston, ja järjestelmä varaa vastaavat ajat yhtenä varauksena.
Jos Vältä aukkoja on käytössä, järjestelmä tarkistaa myös, ettei varaamattomia palasia jää ennen tai jälkeen valitun varauksen.
Esimerkki
Padel-kentällä on 1 tunnin ajat klo 08:00–22:00. Asetat minimiksi 60 minuuttia ja maksimiksi 120 minuuttia:
- Asiakas voi varata 08:00–09:00 (1 tunti) tai 08:00–10:00 (2 tuntia).
- Hän ei voi varata 08:00–08:30 (alle minimikeston) tai 08:00–11:00 (yli maksimikeston).
- Jos 10:00–11:00 on jo varattu, asiakas voi varata vain 08:00–09:00 tai 08:00–10:00 (järjestelmä pysähtyy olemassa olevaan varaukseen).
Hyvä tietää
- Dynaaminen aikataulu koskee vain asiakkaille näkyvää varausta. Ylläpitäjien hallintanäkymän kautta tekemiä varauksia nämä rajoitukset eivät koske.
- Muut varaussäännöt (päivittäiset varausrajat, ennakkovarausrajat jne.) ovat edelleen voimassa dynaamisen aikataulun asetusten lisäksi.
- Jos muutat asetuksia, olemassa oleviin varauksiin ei vaikuteta – vain uudet varaukset noudattavat päivitettyjä sääntöjä.