Hvad er dynamisk skema?
Dynamisk skema lader kunder booke sessioner med fleksibel varighed i stedet for faste tidsrum. Når det er aktiveret, kombinerer systemet sammenhængende ledige tider og lader kunden vælge, hvor længe de vil spille - inden for den minimums- og maksimumsvarighed, du angiver.
Indstillingerne konfigureres per sport, så du kan have forskellige regler for padel og tennis på samme anlæg.
Sådan aktiverer du det
- Gå til Administration > Anlægget > Skemaindstillinger.
- Klik på den sport, du vil konfigurere.
- Marker Aktiver.
- Angiv minimums- og maksimumsvarighed for bookinger.
- Aktiver eventuelt Undgå huller.
- Gem dine ændringer.
Dine baner skal have en sæson med genererede tider, før dynamisk skema træder i kraft.
Indstillinger
- Minimum bookingvarighed - den korteste booking, der er tilladt (f.eks. 60 minutter). Skal være højst halvdelen af maksimum.
- Maksimum bookingvarighed - den længste booking, der er tilladt (f.eks. 240 minutter / 4 timer). Skal være mindst det dobbelte af minimum.
- Undgå huller - når dette er aktiveret, forhindrer systemet bookinger, der ville efterlade et isoleret hul, som er for kort til at andre kan booke det. Dette holder skemaet ryddeligt og undgår spildt banetid.
Sådan fungerer det
Når en kunde ser skemaet:
- Systemet finder alle sammenhængende ledige tider på hver bane.
- Det markerer, hvilke tider der kan starte en booking (nok ledig tid efter dem til at opfylde minimumsvarigheden).
- For hver gyldig starttid beregner det, hvilke tider der kan afslutte bookingen (inden for min/maks-intervallet).
- Kunden vælger en starttid og en varighed, og systemet booker de tilsvarende tider som en enkelt booking.
Hvis Undgå huller er aktiveret, kontrollerer systemet også, at der ikke efterlades fragmenter, der ikke kan bookes, før eller efter den valgte booking.
Eksempel
En padelbane har tider på 1 time fra 08:00 til 22:00. Du angiver minimum 60 minutter og maksimum 120 minutter:
- En kunde kan booke 08:00-09:00 (1 time) eller 08:00-10:00 (2 timer).
- De kan ikke booke 08:00-08:30 (under minimum) eller 08:00-11:00 (over maksimum).
- Hvis 10:00-11:00 allerede er booket, kan kunden kun booke 08:00-09:00 eller 08:00-10:00 (systemet stopper ved den eksisterende booking).
Godt at vide
- Dynamisk skema gælder kun for kundernes booking. Administratorer, der booker via administrationsskemaet, er ikke berørt af disse begrænsninger.
- Andre bookingregler (maksimalt antal bookinger pr. dag, begrænsning på antal dage frem osv.) gælder stadig oven på indstillingerne for dynamisk skema.
- Hvis du ændrer indstillingerne, påvirkes eksisterende bookinger ikke - kun nye bookinger følger de opdaterede regler.