Abweichungen erstellen

Was sind Abweichungen?

Abweichungen ermöglichen es dir, den Buchungsplan zu ändern, nachdem eine Saison erstellt wurde. Nutze sie, um Öffnungszeiten anzupassen, Buchungszeiten zu ändern oder bestimmte Zeiten zu schließen – zum Beispiel für Feiertage, Turniere oder andere Veranstaltungen.

Eine Abweichung kann entweder neue Zeitfenster öffnen oder bestehende schließen.

Eine Abweichung erstellen

1. Gehe zu Administration > Saisons und klicke auf die Saison, die du anpassen möchtest.
2. Scrolle nach unten zu Abweichungen und klicke auf Abweichung erstellen.
3. Fülle die Abweichungsdetails aus:
   • Name – ein beschreibender Name, z.B. "Schließe Mo–Fr 06–17 Padel" oder "Öffne Wochenenden 08–22".
   • Datumsbereich – Start- und Enddatum für die Gültigkeit der Abweichung. Das Enddatum muss am oder nach dem Startdatum liegen.
   • Zeitbereich – Start- und Endzeit. Die Startzeit muss vor der Endzeit liegen.
   • Plätze – wähle aus, welche Plätze betroffen sind. Nur ausgewählte Plätze werden geändert.
   • Wochentage – wähle aus, welche Wochentage betroffen sind.
   • Buchungsdauer – die Zeitfensterlänge für die betroffenen Zeiten (z.B. 1:00, 1:30). Kann nicht 00:00 sein.
   • Zeit zwischen Buchungen – optionale Pause zwischen Zeitfenstern.
   • Öffnen/Schließen – wähle, ob neue Zeitfenster geöffnet oder bestehende geschlossen werden sollen.
4. Klicke auf Nächster Schritt, um eine Vorschau der Änderungen zu sehen. Die Vorschau zeigt, welche Zeitfenster hinzugefügt oder entfernt werden.
5. Überprüfe und bestätige, um die Abweichung anzuwenden.

Öffnende vs. schließende Abweichungen

• Öffnen – erstellt neue buchbare Zeitfenster im ausgewählten Bereich. Falls bereits Zeitfenster in diesem Bereich existieren, werden sie durch die neuen Einstellungen ersetzt.
• Schließen – entfernt ungebuchte Zeitfenster im ausgewählten Bereich. Zeitfenster mit bestehenden Buchungen werden nicht entfernt – du musst diese Buchungen zuerst stornieren.

Abweichungen zwischen Saisons kopieren

Beim Bearbeiten einer Saison kannst du alle Abweichungen von einer anderen Saison kopieren. Die Daten werden angepasst, um zur Zielsaison zu passen. Falls eine kopierte Abweichung Zeitfenster mit bestehenden Buchungen betreffen würde, wird ein Fehler angezeigt und diese Abweichung übersprungen.

Eine Abweichung löschen

Du kannst eine Abweichung löschen, aber beachte, dass das Löschen die bereits vorgenommenen Zeitfenster-Änderungen nicht rückgängig macht. Falls du die Auswirkung umkehren musst, erstelle eine neue Abweichung mit der entgegengesetzten Einstellung (öffnen vs. schließen).